โอกาสในการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับหลาย ๆ คนเป็นส่วนที่น่าสนใจที่สุดในรายละเอียดงาน ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการเยี่ยมชมสถานที่ต่างๆ ทั่วโลกโดยไม่เสียเงินสักบาทอย่างไรก็ตาม แตกต่างจากการเดินทางเพื่อการพักผ่อนตรงที่ว่าคุณสามารถมีความยืดหยุ่นกับตารางเวลาของคุณได้หากมีบางอย่างผิดพลาด การเดินทางเพื่อธุรกิจจะต้องดำเนินไปเหมือนเครื่องจักร ความผิดพลาดและความล่าช้า
อาจสร้างความเสียหายอย่างมาก ไม่เพียงแต่กับผู้บริหารที่ต้องเดิน
ทางเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบริษัทของพวกเขาด้วย
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ปัญหามากมายที่คุณน่าจะพบในการเดินทางเพื่อธุรกิจนั้นค่อนข้างพบได้บ่อยและสามารถบรรเทาได้ด้วยการวางแผนและสามัญสำนึกแบบเดิมๆ ในความเป็นจริง มีเครื่องมือและเทคนิคค่อนข้างน้อยที่จะทำให้การเดินทางเพื่อธุรกิจครั้งต่อไปของคุณราบรื่นที่สุด
ต่อไปนี้คือปัญหาทั่วไป 4 ประการที่คุณน่าจะพบในการเดินทางครั้งต่อไป และวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาเหล่านั้นไม่ได้ขัดขวางธุรกิจที่คุณกำหนดไว้
เห็นภาพการเดินทางของคุณอย่างชัดเจน
การรู้ว่าการเดินทางข้างหน้าจะเป็นอย่างไรเป็นเพียงความเจ็บปวดที่ใหญ่ที่สุดสำหรับนักเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นครั้งแรกและที่มีประสบการณ์ เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงเกิดขึ้น คุณควรเริ่มเตรียมตัวสำหรับการเดินทางทันทีที่ได้รับมอบหมายหรือตัดสินใจ อย่างน้อยที่สุด ควรเริ่มเตรียมตัวหนึ่งเดือนก่อนออกเดินทาง หากไม่เร็วกว่านั้น
เครื่องมือวางแผนเส้นทาง เช่นRouteperfect , RoadtrippersและTripitสามารถใช้สร้างแผนการเดินทางได้ เครื่องมือเหล่านี้แต่ละรายการมีส่วนเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ โดยระบุรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมต่างๆ ที่คุณสามารถลองได้และสิ่งที่ควรระวังเมื่อไปเยี่ยมชมสถานที่ต่างประเทศ
ที่สำคัญแผนการเดินทางของคุณควรเป็นไปตามเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ หากการเดินทางของคุณจำเป็นต้องมีการนัดหมายหลายครั้ง ทางที่ดีควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดกำหนดการไว้เพื่อให้คุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะเดินไปรอบๆ เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการประชุมครั้งต่อไป ตามหลักการแล้ว สถานที่ที่คุณตัดสินใจนัดพบทางธุรกิจควรเข้าถึงได้ง่ายสำหรับคุณทั้งคู่
ที่เกี่ยวข้อง: ทำให้ปี 2018 เป็น ‘ปีแห่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ’ นี่คือ 4 วิธีที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
สุดท้าย เรียนรู้เกี่ยวกับสถานที่ที่คุณกำลังเยี่ยมชมให้มากที่สุด การเยี่ยมชมในประเทศต้องมีการวางแผนที่แตกต่างจากการเดินทางระหว่างประเทศ ในกรณีหลังนี้ เป็นการดีที่สุดที่จะเดินทางให้ไกลกว่ากำหนดการเดินทางตามปกติ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธรรมเนียมและระเบียบปฏิบัติของสถานที่นั้นๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ไปทำร้ายเจ้าของที่พักโดยไม่ได้ตั้งใจ
คาดการณ์และติดตามค่าใช้จ่ายของคุณก่อนเริ่มต้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณชี้แจงนโยบายค่าใช้จ่ายในการเดินทางของบริษัทของคุณว่าเป็นอย่างไร หลายบริษัทคืนเงินค่าเดินทางทั่วไป เช่น ตั๋ว โรงแรม อาหาร และค่าขนส่งในท้องถิ่น คุณอาจพบข้อมูลนี้ในคู่มือบริษัทของคุณ หรือพูดคุยกับผู้จัดการของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าอะไรไม่ได้และไม่ได้รับค่าจ้าง
บริษัทของคุณอาจร่วมมือกับเครือข่ายบางแห่งในเมืองต่างๆ เพื่อลดต้นทุน คุณสามารถขอรายชื่อผู้ให้บริการที่คุณต้องการในเมืองที่คุณกำลังเยี่ยมชมและติดต่อพวกเขาเพื่อรับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังเมื่อคุณไปถึงที่นั่น
แม้ว่าผู้จัดการของคุณจะบอกให้คุณยึดติดกับใบเสร็จรับเงินเหล่านั้น แต่นั่นก็พูดง่ายกว่าทำ บ่อยครั้งที่ผู้คนใส่เอกสารสำคัญผิดเมื่อถูกรัดเวลา เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น ให้ใช้แอปมือถือ เช่นMintและExpensifyเพื่อติดตามการใช้จ่ายของคุณ คุณลักษณะของเครื่องมือเหล่านี้สามารถทำให้การเก็บบันทึกส่วนใหญ่ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยการเข้าสู่ระบบในการซื้อสินค้าผ่านบัตรเครดิต และโดยการติดตามค่าใช้จ่ายและสร้างรายงาน
จัดการการนัดหมายของคุณในการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณ
ในขณะที่การเดินทางและการติดตามค่าใช้จ่ายเป็นหัวข้อที่กล่าวถึงมากที่สุดในการเดินทาง อย่าลืมว่าเหตุใดคุณจึงไปที่นั่น เพื่อพบปะกับตัวแทนธุรกิจที่สำคัญเหล่านั้น การจัดกำหนดการนัดหมายระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจอาจยุ่งยากอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะถ้าคุณใช้ Excel, อีเมลหรือปากกาและกระดาษ
ไม่ใช่ว่ามีอะไรผิดปกติกับสื่อเหล่านั้น แต่การเน้นย้ำของคุณควรไม่ใช่แค่การจัดการประชุมอย่างรอบคอบเท่านั้น แต่ควรติดตามการประชุมและเตือนตัวเองอย่างทันท่วงทีด้วย เนื่องจากมีหลายอย่างที่คุณต้องจำไว้เมื่อคุณออกเดินทาง ลองพิจารณาใช้รายการตรวจสอบการประชุมทางธุรกิจเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการตามแผน
หรือคุณยังสามารถใช้แอปกำหนดเวลาการนัดหมายเพื่อช่วยให้งานต่างๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น แม้ว่า Google ปฏิทินแบบธรรมดาจะเหมาะกับที่นี่มาก แต่ผู้ใช้ขั้นสูงอาจต้องการดูCalendlyและGigabookเพื่อช่วยในการจัดตารางเวลา เครื่องมือทั้งหมดนี้ช่วยให้จัดกำหนดการได้ง่าย
Credit: WebMeGoldAsok.com for1sell.com twistedregion.com hangauthcenter.com kayseriveterinerklinigi.com qualitywebcode.com makikidsshop.com jeannettecezanne.com brosbeforeblogs.com sellyourartkeepyoursoul.com
