ด้วยความสามารถของอุปกรณ์พกพาทำให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินธุรกิจระหว่างเดินทางได้ง่ายกว่าที่เคย บ่อยครั้งที่ชีวิตธุรกิจมักปะปนกับเวลาส่วนตัว ตรวจสอบ 12 ขั้นตอนสำหรับวิธีการประสิทธิภาพในขณะที่รักษาความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีหากคุณเป็นเหมือนพนักงานข้อมูลส่วนใหญ่ ตอนนี้คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้จากทุกที่ ตั้งแต่ร้านกาแฟในท้องถิ่นไปจนถึงการแสดงเปียโนของลูกคุณ
ในตอนแรกพวกเราส่วนใหญ่ยินดีกับความยืดหยุ่นนี้
แต่ไม่นานก่อนที่ “อิสรภาพ” นี้จะเริ่มเข้ามารบกวน การรุกล้ำเวลาและพื้นที่ส่วนตัวของงานกลายเป็นสาเหตุของความยุ่งยากและความขัดแย้งอย่างรวดเร็ว
ตอนนี้ สิ่งสำคัญกว่าที่เคยคือการกำหนด ขอบเขต ระหว่างการทำงานกับชีวิตเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลในที่ทำงาน แต่ยังคงไว้ซึ่งความมั่นคงและความอุ่นใจที่บ้าน แต่การรุกล้ำของงานเข้ามาในชีวิตส่วนตัวของคุณ (และในทางกลับกัน) ทำให้คุณต้องจัดการมากกว่าเวลาของคุณ เพื่อรักษาความสมดุล คุณต้องจัดการพื้นที่ ตัวตนออนไลน์ ข้อมูล อุปกรณ์ และที่สำคัญที่สุด… สติของคุณ เพื่อช่วยคุณสร้างและรักษาสมดุลชีวิตการทำงานที่เปราะบาง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการสำหรับการมีประสิทธิผลในขณะที่รักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี
การจัดการเวลาและพื้นที่ของคุณ
1. กำหนดเวลาเฉพาะของวันสำหรับการตอบอีเมล จัดการประชุม และทำงานสร้างสรรค์ แต่ละคนสามารถมีสมาธิได้ดีขึ้นในแต่ละชั่วโมง ดังนั้นจงทำในสิ่งที่ได้ผลและยึดมั่นกับมัน
ที่เกี่ยวข้อง: การอยู่รอดให้เจริญรุ่งเรือง: ทำไมผู้ประกอบการต้องหยุดพัก
2. สำหรับงานสร้างสรรค์ ให้ระบุเวลาทำงานเมื่อมีสิ่งรบกวนน้อยลง และทำงานสร้างสรรค์ในช่วงเวลาเหล่านี้ การวิจัยที่ทำโดย Victor Gonzalez และ Gloria Mark ที่มหาวิทยาลัย California-Irvine พบว่าโดยปกติแล้วจะใช้เวลามากกว่า 20 นาทีในการทำงานต่อเมื่อถูกขัดจังหวะ
3. หากคุณมีงานสร้างสรรค์ที่ต้องทำ ให้ปิดการแจ้งเตือนอัตโนมัติ ป๊อปอัปอีเมล Twitter และข้อความโต้ตอบแบบทันทีเป็นหนึ่งในสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดของการขัดจังหวะ
4. เมื่อต้องทำงานนอกสำนักงาน ให้หาสถานที่ “อยู่คนเดียวท่ามกลางฝูงชน” ตัวอย่างเช่น ทำงานในร้านกาแฟ ห้องสมุด หรือสวนสาธารณะ แต่ตัดการเชื่อมต่อเพลงโดยใช้หูฟังคู่หนึ่ง
5. จัดสรรเวลาระหว่างวันเพื่อออกกำลังกาย หากคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ การนั่งนิ่งๆ และมีสมาธิจดจ่อเป็นเวลานานๆ นั้นทำได้ยาก แม้จะไม่มีสิ่งรบกวนทางดิจิทัลก็ตาม การออกกำลังกายเป็นวิธีการ
รักษาที่ดีเยี่ยมและไม่จำเป็นต้องออกแรงหรือใช้เวลานาน
ที่เกี่ยวข้อง: เวลาสำหรับการพูดคุย: อย่าปล่อยให้โทรศัพท์ของคุณเป็นแฟนที่เห็นแก่ตัว (หรือแฟน)
6. ทำให้แนวคิดที่ว่าแม้ว่าคุณจะไม่ได้ “เชื่อมต่อ” คุณก็ยังสามารถทำงานที่มีค่าได้ อันที่จริง งานที่คิดอย่างรอบคอบและครุ่นคิดมักจะทำได้ดีที่สุดขณะออฟไลน์ ดังนั้น แม้ว่าวันที่ 9 ถึง 5 ของวันทำงานจะผ่านไปนานแล้ว การกำหนดเวลาที่คุณสามารถตัดการเชื่อมต่อยังคงมีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น รับข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยมของ William Powers และประกาศวันสะบาโตทางอินเทอร์เน็ต ราย สัปดาห์
7. อย่าใช้อีเมลเข้านอน การศึกษาพบว่าการเก็บสมาร์ทโฟนไว้ในห้องนอนอาจทำให้นอนไม่หลับ ซึ่งนำไปสู่ปัญหาในการทำงาน
จัดการตัวตนออนไลน์ของคุณ
8. ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ตัวตนออนไลน์ของคุณเชื่อมโยงกับตัวตนทางธุรกิจของคุณมากน้อยเพียงใด คำแนะนำอย่างหนึ่งคือแบ่งกลุ่มข้อมูลประจำตัวออนไลน์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ใช้ LinkedIn สำหรับธุรกิจและ Facebook สำหรับเพื่อนและครอบครัว
ที่เกี่ยวข้อง: 4 วิธีในการปรับปรุงความสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตของคุณในทันที
การจัดการข้อมูลของคุณ
9. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยี “remote wipe” ของสมาร์ทโฟนของบริษัทคุณไม่ได้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ
10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนตัวของคุณ เช่น รายชื่อติดต่อ รูปภาพ เพลง และวิดีโอ ได้รับการสำรองข้อมูลไว้ในที่ปลอดภัย
